PROKETTA - Optimierter Datenaustausch zwischen öffentlicher Verwaltung und Unternehmen durch standardisierte Abwicklung der Informationspflicht

Formular ausfüllen, Quelle: Fotolia/the_builder
© Fotolia/the_builder

Bürokratiekosten belasten insbesondere kleine und mittlere Unternehmen in hohem Maße. Diese entstehen vor allem dann, wenn staatliche Informations- und Meldepflichten zu erfüllen sind. Insgesamt gibt es für Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, mehr als 14.000 verschiedene Informations- und Meldepflichten (IMP) gegenüber den Behörden. Neben Statistikmeldungen zählen hierzu beispielweise steuerrechtliche Meldungen und Anträge auf Baugenehmigungen z.B. bei Betriebserweiterungen. Je umfangreicher und komplexer der Meldegegenstand ausfällt, umso kostenintensiver ist das Verfahren für alle beteiligten Akteure. Im Rahmen des Projekts PROKETTA wurden die Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen und die Schnittstellen zur öffentlichen Verwaltung für besonders kostenintensive Informations- und Meldepflichten analysiert und Vorschläge zur Optimierung erarbeitet. Aufbauend auf den Analyseergebnissen wurden für einige IMP Referenzprozessmodelle für deren Abwicklung entwickelt. PROKETTA hat aufgezeigt, auf welche Weise im Kontext von eGovernment Bürokratiekosten und der Verwaltungsaufwand für mittelständische Unternehmen reduziert werden können.

Projektpartner

  • Institute for eGovernment (IfG.CC), Potsdam
  • Kooperationspartner 
    • eBusiness-Lotse Potsdam
  • Assoziierte Partner
    • CCDM Computer Center für Digitale Medien, Potsdam
    • DIHK Deutscher Industrie- und Handelskammertag, Berlin
    • Freie und Hansestadt Hamburg
    • Identigo GmbH, Potsdam
    • IHK Industrie- und Handelskammer Potsdam
    • Landeshauptstadt Potsdam
    • SAKD - Sächsische Anstalt für kommunale Datenverarbeitung, Bischofswerda
    • Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Berlin

Projektlaufzeit:

01.04.2012 - 31.03.2015

Ergebnisse:

Wirtschaft und Verwaltung besser vernetzen 

Forschungsprojekt PROKETTA - Prozessketten zwischen Wirtschaft und Verwaltung, Projektbrief 1

Forschungsprojekt PROKETTA - Prozessketten zwischen Wirtschaft und Verwaltung, Projektbrief 2

Forschungs- und Entwicklungsprojekt PROKETTA - Prozessketten zwischen Wirtschaft und Verwaltung, Projektbrief 3

Forschungsprojekt PROKETTA - eGovernment ist mehr als nur IT in der öffentlichen Verwaltung, Projektbrief 4

Proketta - Projektpräsentation - Nov. 2014

(e)Standards und Geschäftsprozesse - Präsentation - Feb. 2014

Projekt-Glossar: Begriffe rund um das Thema Geschäftsprozessmanagement

Leitfaden der AG Prozessmanagement: Vorgehensweise und Erfahrungen bei der Modellierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen in klein- und mittel-ständischen Unternehmen und Behörden

3. Arbeitsforum eStandards in Potsdam - AG Prozessmanagement

1. e-Standards Projekt-Evaluierungs-Workshop in Bonn

Geschäftsprozessmanagement leicht gemacht: Tipps und Erfahrungen für KMU und Behörden

Weitere Informationen:

Faktenblatt PROKETTA

Website

Kurzfilm PROKETTA

weitere Informationen zum Thema