Ein ERP-System ist eine Planungssoftware, die Unternehmensprozesse und Datenbanken digitalisiert und dadurch effizienter und transparenter macht. So lassen sich etwa die Ressourcenplanungen, Kundenbeziehungen oder auch Instandhaltungsvorgänge mithilfe von Software steuern.
Kleine und mittlere Unternehmen können durch den Einsatz von Informations- und Planungssystemen enorm profitieren. Die Herausforderung besteht meist darin, das optimale IT-System zu finden. So wird unter anderem Software in den Bereichen Enterprise-Resource-Planning (ERP), Instandhaltungsplanung und -steuerung (IPS), Dokumentenmanagement (DMS), Customer-Relationship-Management (CRM), Servicemanagement und Supply-Chain-Management angeboten.
In diesem Dossier werden Methoden vorgestellt, mit denen der Kandidatenkreis der Systeme anhand der Anforderungen des jeweiligen Unternehmens eingegrenzt wird. Durch ein zielorientiertes Vorgehen bei der Softwareauswahl lassen sich der Aufwand und das Investitions- und Projektrisiko begrenzen. Beispiele aus der Praxis zeigen, wie Unternehmen von der Umstellung profitieren konnten und Experten geben Ratschläge zur Auswahl und Umsetzung des richtigen Systems.
Wie digitalisiert man ein analoges Unternehmen?
Mattias Finzelberg war 25 Jahre lang selbstständiger Berater für die Maschinenbau- und Automobilindustrie. Der Wunsch nach einer neuen Herausforderung führte zur Übernahme der Rex Gummitechniken GmbH & Co. KG im Jahr 2008. Sofort startete Finzelberg mit der Digitalisierung des mittelständischen Unternehmens.
Barcodes erleichtern das Leben bei akkutauschen.de
Momentan können die Kunden von akkutauschen.de nur auf Nachfrage erfahren, wie weit die Überarbeitung ihrer Geräte fortgeschritten ist. Barcodes sollen das ändern.
Digitalisierung als Sicherung der Zukunftsfähigkeit
Bei der Mölle GmbH ist man den ersten Schritt auf dem Weg in das digitale Zeitalter mit der Einführung von Tablets gegangen. Der zweite Schritt: ein ERP-System.
Praxisbeispiel: Informations- und Planungssysteme einführen
Ein zentrales Informations- und Planungssystem erleichtert nicht nur den Zugriff auf Daten und Informationen im gesamten Unternehmen, es trägt auch zum besseren Verständnis der Prozesse und zur Effizienzsteigerung bei.