Im Gegensatz zum klassischen Seminar kann ein Webinar schnell realisiert werden. Aufgrund der Unabhängigkeit vom Standort bedarf es in der Regel keines längeren Planungsvorlaufes. Für die TeilnehmerInnen und deren Unternehmen bedeutet die Teilnahme am Webinar eine Reduzierung der Abwesenheitszeiten vom Arbeitsplatz sowie die Reduzierung der im Zusammenhang mit der Durchführung und Teilnahme an einem Seminar anfallenden Kosten (Reisekosten, Kosten für Catering oder Raumbuchungen). Zudem können in der Regel unbegrenzt viele Personen an einem Webinar teilnehmen. Webinare lassen sich zudem aufzeichnen.