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07.02.2019 - Kommunikation digitalisieren

Das papierlose Büro im Handwerk: Zeit und Geld sparen mit digitalem Dokumentenmanagement

Einleitung

Beginn: 18.03.2019 - 18:00 Uhr
Ende: 18.03.2019 - 20:00 Uhr
Ort: Handwerkskammer Hamburg
Holstenwall 12
20355 Hamburg
Logo Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Hamburg

© Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Hamburg

Die Aktenberge werden immer höher, auf dem Schreibtisch stapeln sich wichtige Notizzettel und eine dringende Rechnung ist spurlos verschwunden. Kennen Sie das auch?
Verträge, Rechnungen, Lieferscheine – die Verwaltung im Büro benötigt viel Zeit, die Handwerker lieber produktiv beim Kunden verbringen möchten. Digitale Dokumentenmanagementsysteme können Abhilfe schaffen. Sagen Sie der Zettelwirtschaft ade und sparen Sie hierdurch Zeit und Geld.

Zielgruppe: Handwerksbetriebe und ihre Mitarbeiter

Sie können Ihre Buchhaltung papierlos organisieren, müssen Stundenzettel nicht mehr händisch ausfüllen und in ein anderes System übertragen. Sie brauchen keine Auftragszettel mehr auszufüllen, zu kopieren und in unzähligen Aktenordnern abzulegen, die Sie 10 Jahre aufbewahren und lagern müssen. All dies ist mit digitalem Dokumen-tenmanagement möglich – wir zeigen Ihnen zusammen mit unseren Experten und einigen Handwerksbetrieben, wie Sie dies erfolgreich in Ihrem Betrieb umsetzen können.

Folgende Fragen und Aspekte werden in Verbindung mit Praxisbeispielen diskutiert:

  • Von der langwierigen Suche bis zur systematischen Ablage und Speicherung von Dateien
  • Erleichterte Archivierung von digitalen Dokumenten (schneller finden, Rechtskräftigkeit)
  • Digitale Teil- und Gesamtlösungen vom Auftragseingang bis zur Rechnungstellung

An diesem Abend möchten wir gern mit Ihnen ins Gespräch kommen und Ihre Fragen beantworten.

Referenten:
Markus Hahn, Hahn Elektrotechnik
Martin Rundt, Theo Albers GmbH Dachdeckerei
Andrea Kaden, Zeitgewinn Büroorganisation
Martin Lassahn, MSoft Hamburg GmbH Software
Feras El Sakka, Helmut-Schmidt-Universität
Uwe Brehl, Betriebsberatung Handwerkskammer Hamburg

Moderation: Sandra Holm, Handwerkskammer Hamburg, Projektleitung Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Hamburg

Wir freuen uns, Sie zu dieser kostenfreien Informationsveranstaltung zu begrüßen!

Weiterführende Informationen