Digitale Souveränität für den Mittelstand Selbstbestimmt statt abhängig: Sensibilisierung im Fokus

In der heutigen Welt, in der alles digital vernetzt und verarbeitet wird, ist Digitale Souveränität längst kein Nischenthema mehr, sondern eine zentrale Herausforderung für die deutsche und europäische Wirtschaft. Wenn Betriebe die Kontrolle, Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmtheit mit Blick auf ihre Daten, Prozesse und digitale Systeme verlieren, kann das schwerwiegende Folgen haben. Daher gilt es externe IT-Lösungen nicht nur genau zu prüfen, sondern sich bestenfalls gar nicht erst in eine Abhängigkeit von digitalen Anbietern zu bringen.

Technologie, Strategie und Recht im Zusammenspiel

Die Arbeitsgemeinschaft (AG) Digitale Souveränität des Netzwerks der Mittelstand-Digital Zentren bestand aus Mitarbeitenden verschiedener Zentren, die das breit gestreute Fachwissen verschiedener Branchen und Schwerpunkte zusammenbrachte. In der AG wurde nicht nur die Frage geklärt, warum Digitale Souveränität eine immer größer werdende Rolle spielt. Das Ziel war konkret aufzuzeigen, über welche Technologien und Tools sich KMU digital souverän aufstellen können. Dabei ging es nicht nur um technische Alternativen wie Open-Source-Software, europäische Cloud-Lösungen oder sichere Datenräume, sondern auch um die Entwicklung von Strategien, die eine schrittweise Unabhängigkeit von externen Anbietern ermöglichen. Die Expertinnen und Experten haben sich dabei nicht nur auf den technologischen Aspekt konzentriert, sondern auch das Thema Recht mit einfließen lassen, z.B. in Bezug auf Datenschutzbestimmungen, Lizenzmodelle oder die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Mensch im Mittelpunkt: Digitale Souveränität beginnt im Kopf

Ein weiterer zentraler Schwerpunkt lag auf dem Aspekt Mensch: Wie können Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Positionen (von der Geschäftsführung über IT-Abteilung, bis zur Produktion und zum Vertrieb) überhaupt Zugang zum Thema der Digitalen Souveränität bekommen? Und wie lässt sich die Relevanz des Themas für den eigenen Betrieb deutlich machen? Denn nur wenn alle Beteiligten die Bedeutung von digitaler Autonomie verstehen und in ihren täglichen Entscheidungen berücksichtigen, kann ein Unternehmen nachhaltig souverän agieren. Neben theoretischen Grundlagen wurden praktische Handlungsempfehlungen und Schulungsformate an die Hand gegeben, um das Bewusstsein und die Kompetenz in den Betrieben zu stärken.

Wie steht es um die Digitale Souveränität in Ihrem Unternehmen?

Ein Tool, das in der AG erarbeitet wurde, ist der ​Souveränitätscheck, mit dem KMU in wenigen Minuten selbst testen können, wie digital souverän sie aufgestellt sind. Die Nutzenden bewerten in dem Check 24 Aussagen zu den Themen Software & Hardware, Menschen & Resilienz, Daten, Anbieter und Plattformen. Zu jedem Themenfeld erhalten die User anschließend eine Punktzahl sowie am Ende ein Gesamtergebnis. Daraus können Handlungsfelder in einzelnen Bereichen identifiziert und konkreter Unterstützungsbedarf aufgezeigt werden, welche im anschließenden Testreport aufgeführt sind.

Ein weiteres Ergebnis aus der AG ist ein ​Best Practice-Beispiel. Dieses zeigt praxisnah, wie ein Unternehmer in seinem Betrieb die eigene digitale Systemlandschaft durch u. a. den Einsatz eines auf Open Source basierten ERP-Systems unabhängiger aufgestellt und zukunftssicher gestaltet hat.

Die Zusammenarbeit der verschiedenen Mittelstand-Digital Zentren in der Arbeitsgemeinschaft hat gezeigt, wie eine aktuelle Herausforderung für KMU mit konkreten Unterstützungsangeboten begegnet werden kann. Digitale Souveränität ist ein Thema, das Betriebe auch in den kommenden Jahren weiter beschäftigen wird. Konkrete Tools und Handlungsempfehlungen geben Orientierung und ermöglichen erste wichtige Schritte.