Zu den Group-Anwendungen zählen zum Beispiel

• der Zugriff auf ein unternehmensweites E-Mail-System,
• ein von allen Mitarbeitern nutzbarer Terminkalender,
• eine gemeinsame Aufgaben- und Adressverwaltung,
• virtuelle Teamräume mit Dateiverwaltung sowie
• Videokonferenzsysteme.

Groupware-Systeme bieten folgende Vorteile, auch in technischer Hinsicht:

• Zeitliche und räumliche Distanzen werden überbrückt, der standortübergreifende Wissenstransfer wird dadurch gefördert.
• Der interne Informationsaustausch und die Teamarbeit werden erleichtert.
• Die Arbeitsabläufe werden verbessert.
• Der Zugriff über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets vereinfacht den Datenzugriff von unterwegs.
• Die Daten werden zentral gespeichert, wodurch mehr Speicherplatz auf dem lokalen Rechner verbleibt.