In Unternehmen steigt das Bewusstsein, dass ein Großteil der unternehmensrelevanten Informationen in den Köpfen der Mitarbeiter steckt. Um das vorhandene Wissen festhalten und nutzen zu können, werden zum Beispiel Wikis genutzt. Wikis werden auch verwendet, um über Tagesordnungen oder Protokolle abzustimmen, wenn Teilnehmer an unterschiedlichen Standorten sitzen.